La sezione Spese Funebri di Eterno permette di generare il file TXT nel formato richiesto dall’Agenzia delle Entrate per la comunicazione annuale delle spese funebri.
Questo adempimento consente all’Agenzia delle Entrate di inserire automaticamente le spese nel modello 730 precompilato dei contribuenti.
Il file viene generato automaticamente partendo dai dati presenti nel gestionale: fatture, incassi, clienti e defunti.
Dove trovi la funzionalità
Accedi alla sezione, dal menù principale laterale:
Contabilità → Spese funebri
Da qui puoi:
configurare i prodotti da includere
visualizzare le fatture rilevate dal sistema
controllare eventuali dati mancanti
generare il file TXT per l’invio
1. Configurare i prodotti delle spese funebri
La prima volta che accedi alla sezione devi indicare quali prodotti del tuo listino rappresentano spese funebri.
Il sistema utilizza questa configurazione per individuare automaticamente, tra tutte le fatture emesse, quelle che contengono servizi funebri da includere nella comunicazione all’Agenzia delle Entrate.
I prodotti che vedrai nella lista sono gli stessi prodotti presenti nel tuo listino e che utilizzi normalmente per creare le fatture.
Dovrai quindi selezionare tutti i prodotti che fanno parte dei servizi funebri.
Come configurare i prodotti
Accedi a Contabilità → Spese funebri
Clicca su Configura prodotti
Seleziona dall’elenco i prodotti del tuo listino che rappresentano servizi funebri
Salva la configurazione
Esempi di prodotti da selezionare
Gli esempi possono variare in base al tuo listino, ma generalmente includono:
servizio funebre completo
servizio funebre base
cofano funebre
trasporto funebre
diritti cimiteriali
altri servizi direttamente collegati al funerale
⚠️ È importante selezionare tutti i prodotti del tuo listino che rappresentano servizi funebri, perché solo le fatture che contengono questi prodotti verranno analizzate per la comunicazione.
La configurazione può essere modificata in qualsiasi momento, ad esempio se:
aggiungi nuovi prodotti durante l’anno
aggiorni il listino
introduci nuove tipologie di servizio
2. Selezionare l’anno di pagamento
Nella parte superiore della pagina è presente il filtro: Anno pagamento
La comunicazione delle spese funebri si basa sulla data di pagamento (incasso) e non sulla data della fattura.
Esempio:
Data fattura | Data pagamento | Comunicazione |
2024 | 2025 | comunicata nel 2025 |
2025 | 2025 | comunicata nel 2025 |
Il sistema mostrerà quindi solo le fatture che hanno almeno un incasso nell’anno selezionato.
3. Verificare le fatture individuate
Una volta selezionato l’anno, il sistema mostra l’elenco delle fatture che potrebbero rientrare nella comunicazione.
Per ogni fattura/riga vengono mostrati:
cliente
defunto associato
codice fiscale del defunto
numero fattura
data fattura
totale fattura
importo incassato
Questo consente di controllare rapidamente che i dati siano corretti, o di accedere ai relativi record correlati per aggiornarli/completarli (quando possibili).
4. Controllare eventuali dati mancanti
Prima della generazione del file, il sistema verifica automaticamente la presenza dei dati obbligatori richiesti dall’Agenzia delle Entrate.
Se alcuni dati mancano, viene mostrata una notifica con le fatture interessate.
Ad esempio:
Dati mancanti per fatture 12, 14: manca il codice fiscale del defunto.
Le fatture con dati incompleti non verranno incluse nel file finché i dati non saranno corretti.
5. Generare il file per l’Agenzia delle Entrate
Quando i dati sono corretti puoi procedere con la generazione del file.
Clicca Genera file TXT
Il sistema prepara il file nel formato richiesto dall’Agenzia delle Entrate
Il file potrà poi essere utilizzato per l’invio tramite:
intermediario (commercialista)
software di invio telematico
altri strumenti di trasmissione previsti dall’Agenzia delle Entrate
Indicazione dell’intermediario (commercialista)
Durante la generazione del file è possibile indicare un intermediario, ad esempio il commercialista che si occuperà dell’invio del file all’Agenzia delle Entrate.
Questa informazione è necessaria quando la trasmissione non viene effettuata direttamente dall’impresa funebre, ma tramite un professionista incaricato.
Se selezioni un intermediario, il file TXT verrà generato con i dati richiesti per l’invio tramite intermediario.
Quando compilare il campo intermediario
Il campo deve essere compilato quando:
l’invio del file all’Agenzia delle Entrate viene effettuato dal commercialista
l’invio viene gestito da uno studio contabile
la trasmissione viene effettuata da un altro intermediario fiscale
Se invece l’invio viene gestito direttamente dall’azienda o tramite altri sistemi interni, il campo può rimanere vuoto.
Come selezionare l’intermediario
Nel campo Intermediario potrai selezionare uno dei fornitori presenti nel gestionale.
L’intermediario deve quindi essere presente nell’anagrafica fornitori di Eterno.
Se è la prima volta oppure se il commercialista è cambiato, sarà necessario prima:
Inserire il commercialista tra i Fornitori
Compilare i dati dell’anagrafica
Salvare il fornitore
Una volta inserito, potrà essere selezionato nel campo Intermediario durante la generazione del file TXT.
6. Scaricare il file di verifica (CSV)
Oltre al file TXT ufficiale, Eterno permette di scaricare anche un file CSV di verifica.
Il CSV è utile per:
controllare facilmente i dati
verificare le fatture incluse
condividere il riepilogo con il commercialista
Il file TXT utilizza infatti un formato tecnico previsto dall’Agenzia delle Entrate, che non è facilmente leggibile.
Note Finali
Alcuni screenshot o passaggi mostrati nella guida potrebbero differire leggermente rispetto a quanto visualizzato nel tuo gestionale, in base alle impostazioni del tuo account, alle configurazioni attive o agli aggiornamenti della piattaforma.
Se hai dubbi o necessiti di assistenza, puoi contattare in qualsiasi momento il nostro team di supporto tramite la chat interna: saremo felici di aiutarti.